Samtykkeerklæring og brukervilkår

Kontaktinformasjon

Disse retningslinjene gjelder for trimmingen som blir registrert ved bruk av nettstedet www.avantasaktiv.no og avantasaktiv.com, samt den tilhørende appen ”Avantas Aktiv”. Din arbeidsgiver er behandlingsansvarlig for personopplysningene Avantas Aktiv samler inn og behandler for å kunne tilby vårt motivasjonsprogram. Se din arbeidsgivers personvernerklæring for kontaktinformasjon, kontaktinformasjon til personvernombud og utfyllende informasjon om hvordan dine personopplysninger behandles.

1. Purpose of the processing

In collaboration with your employer, we offer you to participate in a program that motivates physical activity, as well as strengthens the workplace environment through a focus on teamwork. The program is based on you trimming or exercising exactly as you wish, and reporting this into the Avanta Aktiv diary or app. There, your activity is converted into points, which you score on behalf of the team you belong to.

Anonymised data on the general level of activity among employees in the business, as well as the position in the team competition, is used by the employer to highlight the project internally in the business. In addition to scoring points for the team, the diary also contains some functionality that motivates you to stay active, and to follow your own activity and development.

2. Behandlingsgrunnlag

Bruk av tjenesten er frivillig og dine personopplysninger vil kun bli behandlet dersom du har samtykket til dette. Du kan når som helst trekke ditt samtykke tilbake.

3. Hvilke personopplysninger behandles?

Vi samler inn disse personopplysningene:

Epostadresse
Telefonnummer
Navn
Alder (tidligere fødselsdato)
Kjønn
Bilde (frivillig)

For en enkelt treningsøkt samler vi inn:

Type aktivitet (f.eks. gange, sykling, svømming osv)
Varighet på økten

Hvis du ønsker, kan du frivillig registrere:

Distanse
Egenvurdering av økten
Intensitet
Kommentar

For aktiviteter logget med vår app kan du også velge at følgende informasjon skal samles inn:

Distanse
Gjennomsnittshastighet
Maks hastighet
Høydemeter
Tidspunkt for gjennomføring

For at disse opplysningene skal samles inn må du aktivere innhenting av disse i appen.

Vi gjør oppmerksom på at disse opplysningene til sammen kan betegnes som særlige kategorier av personopplysninger i form av helseopplysninger.

4. Behandling av personopplysninger

Når du logger en treningsøkt vil du få en poengsum basert på din aktivitet. Poengsummen du får for en gitt aktivitet baseres på fire faktorer: Type aktivitet, varighet, din alder og din nivåklasse. Poengsummen vil være synlig for den eller de som er ansvarlig for motivasjonsprogrammet hos din arbeidsgiver.

Nivåklassen er en bakgrunnsprofil du får ved å svare på 8 påstander knyttet til fysisk aktivitet første gang du registrerer deg. Ingen av svarene lagres, men snittverdien av de 8 svarene brukes til å plassere deg i en av tre nivåklasser: Mosjonist, entusiast eller aktiv. Nivåklassen er kun synlig for deg selv, og du kan du selv endre den når du måtte ønske det.

Innad i det laget du tilhører vil følgende informasjon vil være synlig for andre brukere som tilhører samme lag som deg:

Fornavn og etternavn
Akkumulert poengsum per måned, med maksgrense på 1000 poeng.

Se brukerveiledning som ligger under FAQ-fanen i dagboka og appen for mer informasjon om hva tjenesten innebærer og hvordan denne fungerer.

Anonymiserte aktivitetsdata kan brukes av Avantas Aktiv i forbindelse med analyser, forskning og produktforbedring. Slike data vil ikke inneholde noen personopplysninger som kan spores tilbake til en enkeltperson.

6. Hvordan samles data inn?

Innsamlingen kan skje på tre måter:

Ved at brukeren selv rapporterer inn manuelt på www.avantasaktiv.no, www.avantisaktiv.com eller med appen
Ved live logging med appen
Ved synkronisering av data fra en tredjepart

Ingen data synkroniseres fra Avantas til tredjepart. Data som er lagret hos tredjepart er underlagt tredjepartsleverandørens egne retningslinjer for personvern.

7. Sikkerhetsrutiner

Avantas Aktiv har rutiner for å varsle din arbeidsgiver som behandlingsansvarlig dersom det avdekkes sikkerhetsbrudd som kan ha konsekvenser for personopplysninger.

8. Dine rettigheter

Du har rett til å kreve å kreve innsyn i personopplysningene som behandles om deg, samt at disse rettes, slettes, at behandlingen begrenses, protestere mot behandlingen, dataportabilitet og å klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen av dine personopplysninger skjer urettmessig. Du har videre rett til å trekke ditt samtykke til behandlingen tilbake.

Vi gjør oppmerksom på at rettighetene ikke er uforbeholdne. Se din arbeidsgivers personvernerklæring for mer informasjon om hvordan du kan gå fram for å gjøre dine rettigheter gjeldende.

9. Sletting av data

Alle opplysninger om fysisk aktivitet kan korrigeres og slettes av brukeren selv. Personopplysninger kan når som helst korrigeres av brukeren selv. Brukeren har til enhver tid rett til å avslutte sin brukerkonto på www.avantasaktiv.no og få alle sine personopplysninger slettet.

10. Utlevering av personopplysninger til underleverandører og tredjeparter

Avantas Aktiv sin ansvarlige underdatabehandler er Bennett Reklamebyrå AS. Alle innsamlede data lagres i Microsoft Azure, og er sikret med kryptering og tre brannmurer.

Avantas Aktiv utleverer ikke personopplysninger til andre tredjeparter.

Avantas Aktiv behandler eller lagrer ikke personopplysninger utenfor EU.

11. Bruk av data til markedsføring

Avantas Aktiv benytter ikke personopplysninger til markedsføring.